会社

仕事の段取りが悪いのを改善したい。コツと考え方、組み方の提案

投稿日:2017年4月18日 更新日:

みなさん、仕事してますか?

毎日お疲れ様です。

納得いくこといかないこと、仕事は様々なことがあります。

なかには人間関係など自分ではどうしようもない部分もありますが

仕事のスケジュールや段取りは自分でなんとかできる部分もあります。

しかしながら段取り。

やってみると難しい場合もありますよね。

・しっかり準備したつもりなのに何故か毎回抜けがある
・作業当日になって抜けが発覚してんやわんやになる
・段取りを組んで上司にみせるとたいてい渋い反応だ

などなど心当たりのあるかたもいらっしゃるのではないでしょうか。

かくいう僕もお世辞にも段取りがよいほうとはいえず

毎日あくせくしながら仕事をこなしております。

なので偉そうなことは言えないのですが

自分なりに調査してまとめてみましたので

みなさまも一緒に考えていただければ倖いです。

  

段取りが悪い原因

 僕のお仕事のお話です。

 本日のお仕事は市内各所をまわり、機械やケーブルを交換する作業でした。

 3班体制で各所で動いていたのですが、事前に考えていた段取りが崩壊。

 各班のリーダー達の裁量によってなんとか事なきを得たのでした。

 毎回僕が段取りを組むとこのようになるのですが。

 なぜこのようになるのか考えてみました。

 

忙しい

 完全に言い訳です。が本当のことです。

 事前に準備をしていると必ずと言っていいほど入る横槍。

 電話に相談にドラブルに打ち合わせにメール。

 あれ、どこまで考えていた?・・・なんだっけ?

 となること請け合いです。

 

イメージが湧かない

 段取りは「どこまでイメージができるか」が命です。

 そもそもよくわからないことや難しいこと、理解できないことは

 段取りが組めない可能性が高いです。

 

作業を嫌っている

 意外に思う人もいるかもしれませんが、

 仕事のできない多くの人は、仕事、作業を嫌っています。

 嫌いなものはイメージしにくく、段取りを悪くします。

スポンサーリンク

原因にみる段取りのコツ

 

忙しい

 そもそも段取りが悪いから忙しくなる、のかもしれません。

 忙しいひとの共通点なのですが、

 ・いい人で、あるいはプライドが高く、仕事をたくさん請けてしまう。
 ・ついつい生返事をしてできない仕事を請けてしまう。
 ・関係各所への情報共有が遅い
 
 などがあります。

 その忙しさ、あなたの心のなかに原因がありませんか?

 

イメージが湧かない

 経験がない、など作業イメージが湧かない場合は

 ・インターネットで調べる
 ・詳しい人に根回しして聞く
 ・他人にふる、お願いする

 などがあります。

 自分の能力を超えた仕事を請けても結局破綻しますので

 他人に頼るのも正解のひとつかと思います。

 

作業を嫌っている

 これは僕がお世話になったかたの言葉なのですが。

 「仕事を好きになると不思議と仕事も自分を好きになってくれる。

 仕事から好かれると自分が仕事をコントロールできるようになる」

 仕事のできる人はこれを実線しているような気がします。

 嫌な仕事のなかにも好きな部分を見つけてみてはいかがでしょうか。

仕事の段取りの考え方

 仕事は「段取り8割」といいます。

 段取りのよい仕事は人にお願いすることもできるし

 自分自身がやっていても効率がよく安心です。

 かたや仕事の段取りが悪いと雪だるま式に借金が溜まっていき

 心を重たくしていきます。

 心が重たくなるとうつ病になるかもしれません。

 人生を楽しむためにも、段取りを大事にしたいものです。

まとめ

 いかがでしたでしょうか。

 僕も段取りが悪いほうですが、少しずつ慣れてくると

 仕事の段取りがうまくなる部分もあります。

 向き不向きも大きいですが、まずは仕事を好きになれるよう
 
 一部分でもいいので楽しめる面を見つけてみてはいかがでしょうか。

 それではまた。

 別の記事にてお会いいたしましょう。

スポンサーリンク

-会社
-,

執筆者:


comment

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

関連記事

仕事の基礎力ってなんだろう?悩んで同期に遅れないための要素は。

みなさん、仕事してますか? 僕は今日も明日も仕事をしてたまに休みます。 緊張と弛緩を繰り返して人は生きていくのですね。 なんのこっちゃ。 さて、仕事。 スポンサーリンク ほぼ全ての人がなんらかの仕事を …

働きたくないでござる!一応就活するが仕事したくない場合は!

働きたくないでござる。 働かない人は羨ましい限りでござる。 拙者は家族もちで一家の大黒柱なので働くでござるが。 気持ちはみんなと一緒で働きたくないでござる。 スポンサーリンク ・会社に行くと上司の指示 …

仕事を断る理由を考えた。あとあとうまくいく言い方と断る勇気を持つには!

みなさん、仕事、してますか? 工場のラインのように決まった仕事や きっちり定時で帰宅できる方は別かもしれませんが。 だいたいにおいて、余計な仕事を指示されるのがサラリーマン。 雑用系の ・お茶くみ ・ …

やる気が出ない仕事の後に。心と身体を癒して明日も働くには。

みなさん、やる気出してますか?? やる気を使ったよくきくセリフを考えてみました。 ・やる気出せ、やる気を! ・やる気が感じられん! ・やる気がないならやめてしまえば? ・やる気が出ない ・やる気まんな …

残業の原因あるある。日本のサラリーマンの残業の原因と対策とは?

残業です。 もう実は残業の記事は本ブログでも数記事書いているのですが。 やっぱりそれでも残業について書いてしまう。 それは僕がサラリーマンであり スポンサーリンク 日頃から残業、特にサービス残業までし …


皆さん、こんにちわ。

あそかずと申します。

普段はサラリーマンをしています。
2児の父であります。
日々の出来事・思ったこと感じたこと
季節のイベントをブログに書いています。

このブログが
皆さんのお役に立てれば倖いです。。

ブログランキング・にほんブログ村へ